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Excel 2013 |
EXCEL
Aprendí a
conocer los conceptos básicos de Excel como rango, celda y archivos, ya que no
tenía conocimiento alguno de cómo utilizar este programa, y ahora puedo
realizar fácilmente alguna actividad que relacione este programa.
CONCEPTO DE EXCEL
Excel es una hoja electrónica o llamada
también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a
procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos. Excel se utiliza en
diferentes campos laborales:
·
Contabilidad
·
Inventarios
·
Controles
de compras y venta
·
Facturización
·
Lista
de productos
·
Control
de notas
CELDA: Es la
intercepción de una columna y una fila
RANGO: Es la
sección de un conjunto de celdas rectangulares que puede ser desde una sola
celda hasta toda la hoja electrónica, su dirección se define desde la primera
celda seguida de dos puntos hasta la dirección de la última celda, por ejemplo:
A1: A10
Los archivos
de la hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro está conformado de una o
más hojas de cálculo. En su
concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y
columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas.
La utilidad
y el poder de la hoja electrónica están en su capacidad de realizar cálculos
con la información que contiene.
COMPONENTES DE LA HOJA DE CÁLCULO
La pantalla
inicial de Excel se divide en:
1. Celda activa
2. Barra de herramientas de acceso
rápido: Guardar, Deshacer, Rehacer
3. Cuadro de nombres: El nombre de la
celda donde estamos ubicados
4. Barra de fórmulas: Activa fórmulas y
funciones
5. Ficha de Comandos
6. Grupo de Herramientas
7. Encabezado de columnas
8. Encabezado de filas
9. Etiquetas de hojas de calculo
10. Barras de desplazamiento horizontal y
vertical
11. Vistas de Excel: Para poder
visualizar diferentes formas de la hoja de calculo
12. ZOOM
13. Backtage
¡DATO INTERESANTE!
Un dato
interesante es que en una hoja de cálculo tiene 16,384 columnas.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Contiene las
operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer y Rehacer. Esta
barra puede personalizarse para añadir otros botones.
Pasos a
seguir para personalizar la barra de acceso rápido:
- Seleccione la ficha Archivo
- Ubique el cursor en opciones
·
En
la sección más frecuentes seleccione combinación de colores y seleccione el
color de su preferencia
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Barra de Acceso Rapido |
ATAJOS QUE TE FACILITARAN ESTAR EN
EXCEL
1. Ayuda F1
2. Edición de la celda en uso F2
3. Ir a F5
o CTRL+I
4. Revisar Ortografía F7
5. Guardar como F12
6. Copiar selección CTRL+C
7. Mostrar el cuadro de dialogo “Buscar”
CTRL+B
8. Mostrar el cuadro de dialogo
“Reemplazar” CTRL+
L
9. Nuevo Archivo CTRL+U
10. Abrir Archivo CTRL+A
11. Imprimir CTRL+P
12. Guardar Archivo CTRL+G
13. Pegar la selección copiada CTRL+V
14. Cortar la selección CTRL+X
15. Rehacer la última acción deshecha CTRL+Y
16. Deshacer CTRL+Z
TIPOS Y TAMAÑOS DE FUENTES
Acerca de
este tema aplicamos texto y tamaño, siguiendo los siguientes pasos:
1. Marque el texto
2. Seleccione la ficha INICIO, clic al
comando Fuentes y seleccionar el tipo y tamaño que desees
ALINEACIÓN
DE TEXTO EN CELDAS.
En este
proceso aplicamos la alineación de textos en cada celda, de esta forma:
1. Marque el texto
2. En la ficha INICIO, dar clic en el
icono CENTRAR
3. Centre el resto de las columnas
INSERTAR
FILAS Y COLUMNAS
Pasos a
seguir para agregar nuevos datos a una tabla:
1. Seleccione una columna
2. Selecciona la ficha INICIO, grupo
CELDAS, comando INSERTAR
3. Elije que deseas añadir COLUMNAS
SUMATORIAS
Con esta
función aprendimos a sumar resultados de columnas numéricas de la siguiente
forma:
1. Marque la columna que desee sumar
2. En la ficha INICIO, dar clic al
comando SUMA DEL GRUPO, modificar
3. Obtenga su sumatoria de columnas
LINEAS DE DIVISIÓN
Y para
eliminar esas líneas de división de la hoja de cálculo realice el siguiente
proceso:
1. Seleccionar la ficha VISTA
2. Desactive la casilla “líneas de
división”
3. Ahora, observe que la hoja ya no
posee dichas líneas
BORDES EN UNA TABLA
Ahora veamos
como colocar bordes a la tabla:
1. Primero, seccione la tabla
2. Por último seleccione la ficha
INICIO, grupo FUENTES, comando Bordes
¿Cómo
ocultar/mostrar filas y columnas?
De esta
manera se protegen los datos que hemos trabajado o por el contrario podemos
compartir de alguna forma nuestro trabajo, pero para ocultar o mostrar debes
seguir los siguientes pasos:
1. Marque la columna que desee
ocultar/mostrar
2. Seleccione la ficha INICIO
3. Busque el grupo mostrar, comando
formato
4. Dar clic en Ocultar/Mostrar,
seleccione la columna
FORMATO DE NÚMEROS
También aprendí a aplicar formato de número a la tabla de la
siguiente forma:
1. Marque la columna a la que desee dar
formato
2. Seleccione la ficha INICIO, grupo
Número
3. Dar clic en el comando formato de
número de contabilidad
MARGENES DE HOJA EN EXCEL
¿Cuáles son
los pasos para agregar márgenes de hoja en Excel?
1. Seleccione la ficha Diseño de página
2. Clic en MARGENES
3. Aplique la medida que desee
4. Centrar en la página horizontalmente
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar aquellas filas con criterios especificados. Los datos de una tabla no son eliminados ni alterados si no que solamente se ocultan de la vista.
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Filtrar |
PLANILLAS DE
PAGOS
Estos se
aplican mediante la ley, ya que el Gobierno exige que se apliquen.
FUNCIONES
BÁSICAS.
Estas funciones
ya están hechas.
FUNCIÓN
MÁXIMO
Esta función
encuentra el valor máximo o mayor de un conjunto de rangos
FUNCIÓN
LÓGICA SI
Esta función
determina si un valor es falso o verdadero de acuerdo a una condición
establecida.
TIPOS DE GRÁFICOS
Un gráfico es
una representación visual de un análisis y se utiliza para la interpretación de
resultados de investigaciones de campo. Y algunos de los tipos de gráficos son
los siguientes:
·
Gráfico
de columna: Muestra cambios de datos e ilustra comparaciones entre elementos
·
Gráfico
Lineal: Muestra datos continuos en el tiempo y también muestra tendencias en
datos a intervalos iguales.
·
Gráfico
circular: Muestra el tamaño de los elementos de una serie de datos
·
Gráfico
de Barra: Muestra comparaciones entre elementos individuales
·
Gráfico
de Área: Este gráfico destaca la magnitud del cambio en el tiempo
·
Gráfico
de Anillos: Muestra la relación de las partes con un todo
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Ejercicio realizado en clase en el que cree graficos |
En el curso
de Excel Avanzado 2010 aprendimos a utilizar otro tipo de funciones y formatos
que nos fue de utilidad para mejorar nuestro rendimiento en dicho programa.
FUNCION
BUSCARV
La función
BUSCARV busca datos que están en la primer columna de una tabla (a esa tabla se
le denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve
el dato asociado (valor que está en la
misma fila que el dato a buscar) de una columna específica, la sintaxis,
etc.)
BUSCARV
(Valor a buscar: Matriz de búsqueda; Columna; Valor Lógico)
Valor a
buscar: Esta es la
columna de extrema izquierda
Matriz de
Búsqueda: Es la
matriz de la tabla sin encabezado
Columna: Es la columna donde está el valor
asociado
Valor
Lógico: Falso: Valor
exacto, Verdadero: Valor aproximado
De igual
manera, conocimos y trabajamos con las funciones financieras y las aplicamos en
situaciones reales, es decir, de la vida cotidiana.
·
FUNCIÓN
PAGO: Calcula el monto de cada uno de los pagos de un préstamo con cierta tasa
de interés fijo, a un número determinado de pagos.
·
FUNCIÓN
VALOR ACTUAL: Se aplica cuando se conoce el monto a pagar, pero se desconoce el
valor del préstamo inicial. FX*Conocida como VA
·
FUNCIÓN
PERÍODO: Determina el número de pagos que se deben efectuar ante un préstamo. FX= NPER
·
FUNCIÓN
TASA: Se aplica cuando se desconoce la tasa de interés al pago de un préstamo FX=TASA
·
VALOR
FUTURO: Se utiliza para calcular el valor futuro de una inversión. FX=VF
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Ejercicio realizado en clase donde aplique las funciones en un caso |
SUBTOTALES
Obtuvimos
subtotales de una matriz de la siguiente forma:
1. Copiar las columnas que desee
2. Ordenar alfabéticamente las columnas
3. Active la ficha Datos
4. Seleccione SUBTOTALES
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Ejercicio realizado en clase:Seleccionar los datos |
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Ejercicio realizado en clases con subtotales |
FILTROS
Filtrar
(Hacer una selección que cumpla con una acción) datos de una misma matriz
siguiendo los siguientes pasos:
1. Filtrar un color especifico
2. Filtrar un tamaño especifico
3. Filtrar las que pertenezcan a un
ambiente definido
VALORES
RELATIVOS: Son aquellos que cambian constantemente su valor
VALORES
ABSOLUTOS: Son aquellos que mantienen su valor
El promedio
final lo obtuve de la siguiente manera:
1. Fui a la tabla de funciones y
seleccionamos la función PROMEDIO y realizamos el procedimiento que ahí solicitaba
2. Lo hicimos manualmente que era otra
opción de obtener el promedio final, utilizando la formula, por ejemplo:
(F14+K14+P14)/3 Luego solo completamos que es un valor relativo
El rango de
periodo lo obtuve de esta forma:
1. Fui a la tabla de funciones y dar
clic a la función lógica SI y luego solo se coloca los datos requeridos
El rango de categoría lo obtuve así.
1. Fui a la tabla de funciones y
seleccione la función BUSCARV, el valor buscado fue el promedio final, y
completamos la matriz buscada y luego le aplicamos el valor absoluto F1
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Ejercicio trabajado en clase donde aplicamos todas las funciones |
TABLAS
DINAMICAS
Es una de
las herramientas más poderosas de Excel, permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información, con tan solo arrastrar y soltar las
diferentes columnas que formara el reporte
-Funcionamiento
de las tablas dinámicas:
ü Las tablas dinámicas en Excel
permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder
obtener la información que necesitamos
Una tabla dinámica nos ahorra el utilizar
fórmulas
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Ejercicio trabajado en clase con tablas dinámicas |
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Ejercicio trabajado en clase con tabla y gráfico dinámico |
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