MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2013

MICROSOFT WORD

Mi experiencia con este curso fue muy enriquecedora, ya que si bien conocía el programa y podía realizar el típico “copie y pegue” no podía hacer una nota al pie de página ni un encabezado. Pero ahora considero que puedo realizar todo tipo de documentos en este programa y con todos sus elementos.

DEFINICION DE WORD

Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción inglesa “palabra”.

Word 2013

Fue en el año de 1983 cuando se lanzó al mercado la primera versión del programa ofimático Word, durante los años fue evolucionando y expandiéndose. Hoy en día casi no existe ningún ordenador que lo tenga instalado.

Word nos permite crear documentos de textos profesionales, y para ello Word nos facilita algunas funciones: Ortografía y gramática, Sinónimos y Diseño de Páginas.

PANTALLA DE WORD Y SUS PARTES:

1.    Barra de herramientas de acceso rápido

2.    Barra de Titulo

3.    Pestañas de las cintas de opciones

4.    Cinta de opciones de una pestaña

5.    Botones Ayuda, presentación, minimizar, maximizar, cerrar

6.    Barras de desplazamiento

7.    Zoom

8.    Vistas de documento

9.    Barra de estado

Partes de la ventana de Word 2013

Cuando estamos escribiendo en un documento de Word es como en una hoja de papel. Por lo tanto, existe un área y unas imágenes las cuales  no podemos sobrepasar.

Estas imágenes se definen en Diseño de Página, en el grupo de herramientas Configurar Página, donde podemos encontrar otras opciones.

También es conveniente especificar el tamaño de papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Opciones de tamaño de pagina

La opción Fuente representa la forma y el estilo del texto que se muestra en la pantalla y que se usa al imprimir. En fuente se incluye diversa información además de la forma del texto, como el espacio entre caracteres  y el espacio estándar entre líneas.

Opción fuente

Usar tipografía de impresión a modo de ejemplo significa la información sobre el tipo de impresión establecido y como se debe organizar el tipo. En productos como Word, Excel y Power Point, se puede presentar varios tipos de letra especificándose la fuente y el tamaño de fuente (carácter) durante la creación de un documento.

Los estilos: Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.

Ejercicio trabajado en clase donde aplicamos diversos tipos de fuentes

TIPOS DE FORMATO DE WORD

Word maneja principalmente los siguientes formatos:

DOC: Formato original y nativo de Word, desarrollado por Microsoft para dar la generación de texto bajo.

DOCX: Formato nativo de Word a partir de la versión 2007.

DOCM: Formato que hace referencia a documentos de textos creados con Word y contienen macros.

DOT: Formato que hace referencia a plantillas.

DOTM: Es el formato que hace referencia a plantillas con macros.

RTF: Formato de texto básico.

PDF: Formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. PDF en inglés Portable Document Format y en español Formato de Documento Portátil.

MACRO DE WORD.                                                                                                                  Conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, como imprimir un informe.

Se muestran algunos de los formatos mencionados anteriormente

VIÑETAS Y NUMERACIÓN.

Las viñetas nos ayudan a crear listas de una manera rápida para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Como vimos en el curso no solo existen dos o tres tipos de viñetas si no que hay muchas opciones que podemos utilizar.

Ejercicio trabajado en clase donde aplicamos otros tipos de viñetas

TABLAS:Está formada por celdas o casillas, agrupadas filas/columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Permiten organizar la información en filas y columnas, de formas que se pueden realizar operaciones sobre los datos.

Ejercicio trabajado en clase donde aprendí a crear horarios

Y lo que conocimos en Word Avanzado fue:

ENCABEZADO DE PÁGINA. Es un texto que se inserta al principio de cada página.

PIE DE PÁGINA. Tiene la misma función del encabezado de página pero se imprime al final de la página y posee números. Esta imagen que se presenta a continuación es de un ejemplo de encabezado que practicamos:

Ejercicio trabajado en clase donde aparecen los encabezados

NOTA AL PIE DE PÁGINA: Una nota al pie de página es como una etiqueta/nota que da más información al documento y aparece al final de la página.

NOTAS AL PIE DE PÁGINA:

1.    Seleccione el texto

2.    Clic en la ficha Referencias

3.    Clic en el comando Insertar Nota al Pie

4.    Digite el texto que desee

5.    Clic al documento para Desactivar

6.    Guardar documento

¿Cómo eliminar una nota al pie de página?

Fácilmente solo se sombrea la nota al pie de página y dar clic a suprimir.

Ejercicio realizado en clase:Pie de pagina

COMENTARIOS EN UN DOCUMENTO

Es una explicación breve sobre el texto.

¿Cómo se coloca un comentario en un documento?

1.    Seleccionar el texto

2.    Ir a la ficha “Revisar”

3.    Clic a “Nuevo comentario”

¿Cómo se elimina un comentario en un documento?

1.    Clic en el documento

2.    Luego dar clic en eliminar

Ejercicio trabajado en clase donde agregue comentarios

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

INSTRUCCIONES:

1.    Seleccionar el texto/palabra

2.    Clic en Referencias

3.    Clic en agregar nueva fuente

4.    Llenar lo que se te pide ahí

HIPERVINCULOS

Un hipervínculo es un enlace normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, aun fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen los hipervínculos como hiperenlaces, enlaces o links.

Entre ellos pueden existen algunos tipos de hipervínculos:

Hipervínculos de Texto: Es un texto que se enlaza con otro texto, ya enlazado cambia de color azul a otro.

Hipervínculos de Imagen: Es un enlace que se encuentra enlazada a otra imagen o texto, y este activa una manita.

Hipervínculos a una dirección de correo electrónico: Es un vínculo o enlace que contiene una o varias direcciones de correo.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA:

Combinar correspondencia haciendo uso de documentos, para ello debes seguir los siguientes pasos:

1.    Seleccionar la ficha Correspondencia

2.    Dar clic en Iniciar combinación de correspondencia

3.    Dar clic en paso a paso para la combinación de correspondencia

4.    Seleccionar las cartas, clic en siguiente

5.    Dar clic en usar documento actual, clic en siguiente

6.    Seleccionar escribir una nueva lista, clic en crear lista

7.    Colocar la información requerida y que se desee

Uno de los principales pasos a seguir la creación de correspondencia

SOBRES

Si deseas ingresar un sobre debes seguir las siguientes instrucciones:

1.    Abre un archivo nuevo

2.    Dar clic en correspondencia

3.    Dar clic en sobres

4.    Dar clic en agregar documento

BORDES

Si deseas agregar bordes sigue estos pasos:

1.    Dar clic en correspondencia

2.    Dar clic en Iniciar correspondencia

3.    Seleccionar paso a paso por la combinación de correspondencia

4.    Seleccionar sobres, clic en siguiente aceptar

5.    Dar clic en examinar, seleccione el archivo

6.    Clic en siguiente, Más elementos

7.    Y agregar

TABLAS

Ingresamos datos dentro de una tabla cerrada, de  la siguiente forma:

1.    En la ficha Insertar, dar clic en Tabla. Aparecerá el menú Insertar

2.    Apunte hacia la celda de la quinta columna

3.    Haz clic debajo de la tabla y presione Intro dos veces para insertar un espacio

¿Cómo dibujar una tabla?

1.    Abre un nuevo documento

2.    Active la regla

3.    Clic en Insertar, seleccionar Tabla, clic en dibujar tabla

4.    En la regla vertical de la izquierda ubíquese en el #1, del lápiz y arrastre al número 10 para definir el alto

5.    Sin dejar de presionar el clic arrastre hacia el número que desee

Ejemplo realizado en clases

TABLAS DE CONTENIDO

1.    Manteniendo presionada la tecla control, marcar cada subtema que tú quieras

2.    Al terminar, diríjase a la ficha Inicio, en estilo, seleccionar Titulo 1

3.    Se asignara este estilo a todos los subtemas

4.    Dar clic en la ficha Referencias, seleccionar el comando Tabla de Contenido

5.    Verificar el Índice al inicio del documento

6.    Guardar el documento

Ejercicio realizado en clases con tablas de contenido

SANGRÍA Y TABULACIÓN

También aprendimos a colocar sangría y tabulación, pero antes de ello aprendimos el concepto de Sangría es un espacio que se da al lado izquierdo. Y existen 3 tipos de sangría:

·         Lineal: Se aplica a la primera línea

·         Francesa: Se aplica al resto del párrafo menos a la primera línea

·         Izquierda: Se aplica a todo el párrafo

  PLANTILLAS

 Una de las cosas que conocimos fueron las plantillas tanto su concepto y como trabajar  con ellas. Plantillas son los diseños pre-diseñados de documentos y son muestras que nos  ayudan a tomar una referencia. Y se obtienen mediante los siguientes pasos:

1.    Dar clic en Archivo/ Nuevo

2.    Clic en las plantillas de ejemplo

3.    Carta atemporal

4.    Utilizando el diseño escriba el siguiente formato carta

5.    Guarde el documento

Ejercicio realizado en clase: Plantilla

Ejemplo de Plantilla creada en clases

             

Ejercicio clase sobre información general