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Microsoft Word 2013 |
MICROSOFT
WORD
Mi experiencia con este
curso fue muy enriquecedora, ya que si bien conocía el programa y podía
realizar el típico “copie y pegue” no podía hacer una nota al pie de página ni
un encabezado. Pero ahora considero que puedo realizar todo tipo de documentos
en este programa y con todos sus elementos.
DEFINICION
DE WORD
Word es un programa
ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos
desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene
incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word
corresponde a la traducción inglesa “palabra”.
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Word 2013 |
Fue en el año de 1983 cuando
se lanzó al mercado la primera versión del programa ofimático Word, durante los
años fue evolucionando y expandiéndose. Hoy en día casi no existe ningún
ordenador que lo tenga instalado.
Word nos permite crear
documentos de textos profesionales, y para ello Word nos facilita algunas
funciones: Ortografía y gramática, Sinónimos y Diseño de Páginas.
PANTALLA
DE WORD Y SUS PARTES:
1.
Barra de herramientas de acceso rápido
2.
Barra de Titulo
3.
Pestañas de las cintas de opciones
4.
Cinta de opciones de una pestaña
5.
Botones Ayuda, presentación, minimizar,
maximizar, cerrar
6.
Barras de desplazamiento
7.
Zoom
8.
Vistas de documento
9.
Barra de estado
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Partes de la ventana de Word 2013 |
Cuando estamos escribiendo
en un documento de Word es como en una hoja de papel. Por lo tanto, existe un
área y unas imágenes las cuales no
podemos sobrepasar.
Estas imágenes se definen en
Diseño de Página, en el grupo de herramientas Configurar Página, donde podemos
encontrar otras opciones.
También es conveniente
especificar el tamaño de papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer
clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados, haciendo
clic en la opción Más tamaños de papel.
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Opciones de tamaño de pagina |
La opción Fuente representa
la forma y el estilo del texto que se muestra en la pantalla y que se usa al
imprimir. En fuente se incluye diversa información además de la forma del
texto, como el espacio entre caracteres
y el espacio estándar entre líneas.
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Opción fuente |
Los
estilos: Los estilos sirven para indicar a cada elemento del
texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza.
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Ejercicio trabajado en clase donde aplicamos diversos tipos de fuentes |
TIPOS
DE FORMATO DE WORD
Word maneja principalmente
los siguientes formatos:
DOC: Formato original y
nativo de Word, desarrollado por Microsoft para dar la generación de texto
bajo.
DOCX: Formato nativo de Word
a partir de la versión 2007.
DOCM: Formato que hace
referencia a documentos de textos creados con Word y contienen macros.
DOT: Formato que hace
referencia a plantillas.
DOTM: Es el formato que hace
referencia a plantillas con macros.
RTF: Formato de texto
básico.
PDF: Formato de
almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de
software o hardware. PDF en inglés Portable Document Format y en español
Formato de Documento Portátil.
MACRO DE WORD. Conjunto de una o más acciones que
cada una realiza una operación determinada, como imprimir un informe.
VIÑETAS
Y NUMERACIÓN.
Las viñetas nos ayudan a
crear listas de una manera rápida para identificar y puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar. Como vimos en el curso no solo existen dos o tres tipos de viñetas si no que hay muchas opciones que podemos utilizar.
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Ejercicio trabajado en clase donde aplicamos otros tipos de viñetas |
TABLAS:Está formada por
celdas o casillas, agrupadas filas/columnas. En cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos. Permiten organizar la información en filas y
columnas, de formas que se pueden realizar operaciones sobre los datos.
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Ejercicio trabajado en clase donde aprendí a crear horarios |
Y lo que conocimos en Word
Avanzado fue:
ENCABEZADO DE PÁGINA. Es un
texto que se inserta al principio de cada página.
PIE DE PÁGINA. Tiene la
misma función del encabezado de página pero se imprime al final de la página y
posee números. Esta imagen que se presenta a continuación es de un ejemplo de encabezado que practicamos:
NOTA AL PIE DE PÁGINA: Una nota al pie de página es como una etiqueta/nota que da más información al documento y aparece al final de la página.
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Ejercicio trabajado en clase donde aparecen los encabezados |
NOTA AL PIE DE PÁGINA: Una nota al pie de página es como una etiqueta/nota que da más información al documento y aparece al final de la página.
NOTAS AL PIE DE PÁGINA:
1.
Seleccione el texto
2.
Clic en la ficha Referencias
3.
Clic en el comando Insertar Nota al Pie
4.
Digite el texto que desee
5.
Clic al documento para Desactivar
6.
Guardar documento
¿Cómo eliminar una nota al
pie de página?
Fácilmente solo se sombrea
la nota al pie de página y dar clic a suprimir.
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Ejercicio realizado en clase:Pie de pagina |
COMENTARIOS
EN UN DOCUMENTO
Es una explicación breve
sobre el texto.
¿Cómo se coloca un
comentario en un documento?
1.
Seleccionar el texto
2.
Ir a la ficha “Revisar”
3.
Clic a “Nuevo comentario”
¿Cómo se elimina un comentario
en un documento?
1.
Clic en el documento
CITAS
BIBLIOGRÁFICAS
INSTRUCCIONES:
1.
Seleccionar el texto/palabra
2.
Clic en Referencias
3.
Clic en agregar nueva fuente
4.
Llenar lo que se te pide ahí
HIPERVINCULOS
Un hipervínculo es un enlace
normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también
puede apuntar a una página de otro sitio web, aun fichero, a una imagen, etc.
Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él.
También se conocen los hipervínculos como hiperenlaces, enlaces o links.
Entre ellos pueden existen
algunos tipos de hipervínculos:
Hipervínculos de Texto: Es
un texto que se enlaza con otro texto, ya enlazado cambia de color azul a otro.
Hipervínculos de Imagen: Es
un enlace que se encuentra enlazada a otra imagen o texto, y este activa una
manita.
Hipervínculos a una
dirección de correo electrónico: Es un vínculo o enlace que contiene una o
varias direcciones de correo.
COMBINACIÓN
DE CORRESPONDENCIA:
Combinar correspondencia
haciendo uso de documentos, para ello debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar
la ficha Correspondencia
2. Dar
clic en Iniciar combinación de correspondencia
3. Dar
clic en paso a paso para la combinación de correspondencia
4. Seleccionar
las cartas, clic en siguiente
5. Dar
clic en usar documento actual, clic en siguiente
6. Seleccionar
escribir una nueva lista, clic en crear lista
7. Colocar
la información requerida y que se desee
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Uno de los principales pasos a seguir la creación de correspondencia |
SOBRES
Si deseas ingresar un sobre
debes seguir las siguientes instrucciones:
1. Abre
un archivo nuevo
2. Dar
clic en correspondencia
3. Dar
clic en sobres
4. Dar
clic en agregar documento
BORDES
BORDES
Si deseas agregar bordes
sigue estos pasos:
1. Dar
clic en correspondencia
2. Dar
clic en Iniciar correspondencia
3. Seleccionar
paso a paso por la combinación de correspondencia
4. Seleccionar
sobres, clic en siguiente aceptar
5. Dar
clic en examinar, seleccione el archivo
6. Clic
en siguiente, Más elementos
7. Y
agregar
TABLAS
Ingresamos datos dentro de
una tabla cerrada, de la siguiente
forma:
1. En
la ficha Insertar, dar clic en Tabla. Aparecerá el menú Insertar
2. Apunte
hacia la celda de la quinta columna
3. Haz
clic debajo de la tabla y presione Intro dos veces para insertar un espacio
¿Cómo
dibujar una tabla?
1. Abre
un nuevo documento
2. Active
la regla
3. Clic
en Insertar, seleccionar Tabla, clic en dibujar tabla
4. En
la regla vertical de la izquierda ubíquese en el #1, del lápiz y arrastre al
número 10 para definir el alto
TABLAS DE CONTENIDO
1. Manteniendo
presionada la tecla control, marcar cada subtema que tú quieras
2. Al
terminar, diríjase a la ficha Inicio, en estilo, seleccionar Titulo 1
3. Se
asignara este estilo a todos los subtemas
4. Dar
clic en la ficha Referencias, seleccionar el comando Tabla de Contenido
5. Verificar
el Índice al inicio del documento
También
aprendimos a colocar sangría y tabulación, pero antes de ello aprendimos el
concepto de Sangría es un espacio que se da al lado izquierdo. Y existen 3
tipos de sangría:
·
Lineal: Se aplica a la primera línea
·
Francesa: Se aplica al resto del párrafo
menos a la primera línea
·
Izquierda: Se aplica a todo el párrafo
PLANTILLAS
Una de las cosas que
conocimos fueron las plantillas tanto su concepto y como trabajar con ellas. Plantillas
son los diseños pre-diseñados de documentos y son muestras que nos ayudan a
tomar una referencia. Y se obtienen mediante los siguientes pasos:
1. Dar
clic en Archivo/ Nuevo
2. Clic
en las plantillas de ejemplo
3. Carta
atemporal
4. Utilizando
el diseño escriba el siguiente formato carta
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